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如何邀約媒體聯(lián)系記者?

編輯:來(lái)源: 時(shí)間:2022-07-29閱讀:0

  隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)新模式的崛起和商業(yè)模式的變化,互聯(lián)網(wǎng)的變化也在不斷地增加,在不久的將來(lái),互聯(lián)網(wǎng)的使命也將會(huì )從網(wǎng)上的報紙進(jìn)一步發(fā)揚光大。企業(yè)活動(dòng)中遇到的產(chǎn)品宣傳,開(kāi)業(yè)慶典,企業(yè)掛牌上市,商業(yè)活動(dòng)第一念頭就是找媒體記者,因為相信記者能夠為企業(yè)得到廣泛報道,然而,如何邀請媒體聯(lián)系記者以及找記者的過(guò)程中我們應該注意什么?如何邀請媒體并發(fā)布報道?總能傳媒 結合實(shí)際工作經(jīng)驗,為大家揭秘邀約媒體采訪(fǎng)的流程。

到場(chǎng)采訪(fǎng)-5.jpg

  與媒體取得聯(lián)系的方式很多,但是要具體情況具體分析。如果是有需要聯(lián)系媒體的朋友,可以通過(guò)朋友與媒體聯(lián)系。如果沒(méi)有需要聯(lián)系媒體的朋友,可以想下有無(wú)朋友能和這家媒體聯(lián)系上,如果有,可以請這位朋友幫忙取得聯(lián)系。如果無(wú)法通過(guò)朋友與媒體聯(lián)系,可以通過(guò)以下方式聯(lián)系:

  如果是聯(lián)系網(wǎng)絡(luò )媒體,可以直接進(jìn)入此網(wǎng)絡(luò )媒體的官方網(wǎng)站(不知道網(wǎng)址,可以進(jìn)行中文搜索),找到“聯(lián)系我們”欄目,查找到相應的聯(lián)系方式,之后進(jìn)行聯(lián)系即可。

  如果是聯(lián)系報刊社,可以訂閱雜志,或在報刊亭購買(mǎi)報刊,或去圖書(shū)館報刊閱覽室找到相應的報刊,在報刊上找到聯(lián)系方式后,進(jìn)行聯(lián)系即可。也可以進(jìn)入報刊官方網(wǎng)站,查找聯(lián)系方式,之后聯(lián)系即可。也可以在龍源期刊網(wǎng)等電子期刊網(wǎng)站及讀報軟件上查找到相應報刊,而后,在版權頁(yè)上可以查到聯(lián)系方式,之后,進(jìn)行聯(lián)系即可。

媒體邀請-4.jpg

  關(guān)于一場(chǎng)發(fā)布會(huì )活動(dòng)正確邀請媒體的姿勢,可以自行向相關(guān)媒體主動(dòng)發(fā)邀請函主動(dòng)聯(lián)系記者,在媒體網(wǎng)站或官方賬戶(hù)上留言,在媒體網(wǎng)站上留言或發(fā)帖,聯(lián)系負責溝通的記者,聯(lián)系媒體會(huì )議,媒體將安排記者跟進(jìn)報道。

  自行邀請媒體前的準備:

  1、確定活動(dòng)時(shí)間,準確到xx年 xx月xx日上午x點(diǎn)x可通知媒體提前半小時(shí)到場(chǎng),確保媒體準確出席。

  2、提前將活動(dòng)的具體地址(一定要具體的酒店樓層位置)發(fā)送給媒體,經(jīng)常出現走錯會(huì )場(chǎng)的情況。

  3、提前準備好資料袋,包括活動(dòng)議程、人物介紹、新聞通稿、隨手禮品等活動(dòng)信息,并在活動(dòng)現場(chǎng)發(fā)送給媒體記者。此外,還應準備媒體到場(chǎng)登錄表并標記到場(chǎng)。

  4、擬定各類(lèi)型受邀的媒體名單,兼顧電視報紙網(wǎng)媒等各角度的報道,并準備好邀請函。

  5、確定具體的邀請時(shí)間。一般提前一周?;顒?dòng)前一天跟進(jìn)提醒記者們到會(huì )。

  6、邀請方式。一般來(lái)說(shuō),書(shū)面邀請函更加正式嚴謹,熟悉的媒體記者也可以直接電話(huà)邀請。

  活動(dòng)邀請媒體的具體步驟流程是什么?

  1、再次確認邀請媒體的名單是否有增減。

  2、打電話(huà)給媒體負責人邀請,并發(fā)送邀請函。

  3、邀請結束后,跟進(jìn)確認具體人數、到場(chǎng)方式和參加活動(dòng)的媒體記者電話(huà)。

  請注意:邀請技巧非常重要,需要策劃有新聞看點(diǎn)的活動(dòng)吸引記者到場(chǎng),這樣記者參與采訪(fǎng)的積極性會(huì )很高,不然記者會(huì )根據活動(dòng)選題性質(zhì)選擇是否到場(chǎng)采訪(fǎng)。

  媒體邀請的數量應合適。您可以邀請與企業(yè)有合作關(guān)系的記者參加。如果需要烘托現場(chǎng)氛圍,可以適當邀請一些平面媒體記者、攝影記者和視頻媒體記者,增加一些二次報道的場(chǎng)面感和報道多樣性。

  此外,新聞內容應在活動(dòng)開(kāi)始時(shí)公布,記者可以提前完成簽到工作,確保及時(shí)順利發(fā)布。

  4、在現場(chǎng)設立獨立簽到處,安排禮儀接待,并將媒體記者引入會(huì )場(chǎng)。結束后,確認媒體返程時(shí)間,參加活動(dòng)的媒體需要準備一定的紅包,再次表示感謝。

  5、以后跟進(jìn)。與媒體溝通發(fā)布,包括發(fā)布圖文通稿。當媒體拒稿時(shí),還應提前準備媒體補充名單采取相應措施。

  6、后續合作反饋報告。每次新聞發(fā)布會(huì )結束時(shí),應總結與各媒體的合作情況,不斷做好各活動(dòng)的細節,了解媒體合作的傳播是否能達到企業(yè)預期傳播的方向,以便下次選擇更合適的合作媒體單位。

  還有,自行邀請不是媒體的記者來(lái)了就行,有些媒體的記者分專(zhuān)業(yè)對口,如做美容的展覽會(huì ),請來(lái)的是跑房地產(chǎn)線(xiàn)的記者,效果肯定不太好。雖然同一個(gè)媒體單位的記者相熟,房地產(chǎn)記者也能找負責時(shí)尚消費領(lǐng)域的同事幫你發(fā)美容通稿,但基本不會(huì )是適合該領(lǐng)域讀者的解讀,只是幫你轉發(fā)通稿而已,效果自然大打折扣。

媒體邀請-5.jpg

  大多數情況下,媒體資源不足,想邀請記者參加活動(dòng)無(wú)從下手?如果本身沒(méi)有儲備一定的媒體資源,建議找一家公關(guān)公司來(lái)邀請媒體參會(huì )。自己先想好大體要邀約哪些媒體,和活動(dòng)預算,如果自己不知道需要什么媒體,一般都可以外包的媒體公關(guān)公司,比如中國媒體面對面“直邀”理念開(kāi)創(chuàng )者 總能傳媒 來(lái)具體執行,整個(gè)活動(dòng)的圓滿(mǎn)舉辦是有保障的。這時(shí)候,根據活動(dòng)的行業(yè),屬性,時(shí)間,主題,總能傳媒 的工作人員就會(huì )幫您策劃好媒體統籌?,F在是共享細分的時(shí)代,自己公司不可能什么就會(huì )做,如果有媒體需求,但自己又不是很懂,交給專(zhuān)注媒體10年經(jīng)驗的總能傳媒,面對面邀約媒體到場(chǎng)采訪(fǎng), 全國線(xiàn)下主要城市上海、北京、廣州、重慶、杭州、合肥、南京、廈門(mén)、太原、深圳、成都、天津、武漢、西安、青島媒體邀約到場(chǎng)采訪(fǎng)【電視、平面紙媒、網(wǎng)媒客戶(hù)端、直播間、視頻媒體等】一站式品牌傳播來(lái)操辦,省時(shí)省力省心。


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